培訓軟件

概述:

培訓中(zhōng)心不同于普通的全日制學(xué)校，它的學(xué)費學(xué)制非常靈活、教師與學(xué)員流動性較大，課程時常變更，财務(wù)與教務(wù)密切相關，因此，如何準确、及時地進行教務(wù)管理(lǐ)與财務(wù)管理(lǐ)成為(wèi)管理(lǐ)上難點。而且培訓中(zhōng)心通常都是連鎖性質(zhì)，如果各分(fēn)校僅靠手工(gōng)進行學(xué)籍登記及教務(wù)管理(lǐ)，則在彙總教務(wù)、财務(wù)數據時往往需要花(huā)費大量工(gōng)作(zuò)時間、精(jīng)力。

我公(gōng)司研發的《培訓中(zhōng)心信息管理(lǐ)系統》能(néng)大大減輕工(gōng)作(zuò)人員的工(gōng)作(zuò)負擔，提升服務(wù)水平與質(zhì)量，其内容涵蓋了學(xué)員管理(lǐ)、自動排課、考勤管理(lǐ)、教務(wù)管理(lǐ)、财務(wù)管理(lǐ)等元素，是一套信息高度共享、使用(yòng)方便、功能(néng)強大的培訓中(zhōng)心管理(lǐ)信息系統。

系統特點及優勢：

● 系統界面簡潔、大方，貼近日常管理(lǐ)，易掌握與操作(zuò)。

● 基于大型商(shāng)業數據庫開發，高性能(néng)、高可(kě)靠性，為(wèi)業務(wù)系統提供強大的數據引擎支持。

● 系統提供方便的數據導入、導出工(gōng)具(jù)，能(néng)夠方便的将Excel文(wén)件批量導入系統，減少資料、信息的登記壓力。

● 提供強大的管理(lǐ)容錯功能(néng)，緊貼用(yòng)戶需求，全面覆蓋培訓中(zhōng)心管理(lǐ)各領域。

● 提供報表查詢、數據統計、數據分(fēn)析功能(néng)，便于總部實時掌握分(fēn)校教務(wù)财務(wù)情況。

● 基于角色模式（Role Based）的權限管理(lǐ)，靈活授權，方便安(ān)全。

● 數據結構靈活，可(kě)以随需應變。

本系統的設計使得所有(yǒu)業務(wù)基于同一數據平台，各個模塊獨立設計，實現各模塊間的信息共享，既考慮到各個培訓中(zhōng)心管理(lǐ)的通用(yòng)性，又(yòu)能(néng)支持用(yòng)戶一些特殊的自定義的功能(néng)，做到盡可(kě)能(néng)的滿足用(yòng)戶需求。

系統能(néng)為(wèi)您提供的幫助:

1、為(wèi)您提供一個覆蓋培訓中(zhōng)心相關事務(wù)的綜合業務(wù)平台和數據庫。

2、為(wèi)您提供一個基于培訓項目的教學(xué)管理(lǐ)體(tǐ)系。

3、為(wèi)您提供優秀的報表工(gōng)具(jù)和高效的管理(lǐ)工(gōng)具(jù)。

4、為(wèi)您的管理(lǐ)行為(wèi)和科(kē)學(xué)決策提供詳盡的數據報表支持。

5、支持助記碼式快速點單，再多(duō)的商(shāng)品、服務(wù)銷售、雜費也無需擔心。

6、您開始和一個緻力于培訓中(zhōng)心管理(lǐ)信息化建設的專業團隊合作(zuò)，彼此互相促進。

系統功能(néng)簡介:

（一）學(xué)員管理(lǐ):

1、學(xué)籍管理(lǐ)：登記新(xīn)學(xué)員基本信息，允許保留學(xué)費情況下做休學(xué)處理(lǐ)，在特殊情況下做學(xué)員退學(xué)處理(lǐ)。

2、收取學(xué)費：收取新(xīn)學(xué)員報名(míng)費、收取學(xué)員學(xué)費。

3、選課開班：為(wèi)學(xué)員選擇教師、指定科(kē)目、排定上課時間、課次及上課間隔等信息。系統将自動排出課程并根據課次及學(xué)費單價等信息自動核查學(xué)費餘額。系統支持學(xué)費打折功能(néng)。

（二）排課管理(lǐ): 系統自動完成課程排定，查詢指定教師下各學(xué)員課程情況，支持任意調整課程。

（三）考勤管理(lǐ):

1、教師考勤：記錄教師請假、教師代課、正常考勤等教師考勤情況，并在記錄錯誤時還原到未考勤狀态。同時可(kě)以在此修改教師實際提成比例及方式，系統自動核算教師工(gōng)資。

2、學(xué)員考勤：記錄學(xué)員缺席、學(xué)員請假、正常考勤等學(xué)員考勤情況，并在記錄錯誤時還原到未考勤狀态，系統自動核算學(xué)員的學(xué)費情況。

（四）教務(wù)查詢:

1、學(xué)員查詢：查詢學(xué)員的基本信息及當前學(xué)費的剩餘情況。

2、人數統計：統計指定時間範圍培訓中(zhōng)心學(xué)員的新(xīn)增人數、流失人數及當前人數等情況。

3、繳費通知：自動生成繳費通知名(míng)單，列出學(xué)費即将使用(yòng)完畢的學(xué)員的費用(yòng)清單。

4、退費查詢：列出指定日期範圍内發生的退費學(xué)員清單及退費信息。

5、報名(míng)費查詢：列出指定日期範圍内的報名(míng)費繳納信息。

（五）财務(wù)查詢:

1、費用(yòng)彙總：列出指定範圍日期的各學(xué)員其課程學(xué)費使用(yòng)情況。

2、費用(yòng)結算：列出指定日期範圍内各教師的授課費、代課費結算清單。

3、實時彙總：将當前培訓中(zhōng)心的學(xué)費、授課費、剩餘費用(yòng)、學(xué)員、教師、課程等綜合情況彙總顯示。

4、明細彙總：列出指定教師下的學(xué)員的課程、學(xué)費等情況。

5、授課費查詢：查詢指定日期範圍内的教師授課費信息。

6、課程查詢：查詢指定日期範圍内的課程及考勤信息。

7、學(xué)費查詢：查詢指定日期範圍内，學(xué)員的費用(yòng)繳納信息。

（六）統計分(fēn)析:

1、收支分(fēn)析：圖形化分(fēn)析顯示指定日期範圍内各類别費用(yòng)收入及支出情況。

2、經營分(fēn)析：圖形化分(fēn)析顯示指定日期範圍内所有(yǒu)課程的學(xué)費所得及授課費支出等情況。

3、學(xué)員統計：圖形化分(fēn)析顯示指定日期範圍内各科(kē)目的人次統計信息。

（七）特殊處理(lǐ):

1、資料删除：學(xué)費繳納情況批量删除學(xué)員學(xué)費、課程及考勤等相關信息（發生重大錯誤時使用(yòng)，有(yǒu)嚴格的權限控制）。

2、課程還原：批量還原指定日期範圍内教師、學(xué)員的課程考勤信息（發生重大錯誤時使用(yòng)，有(yǒu)嚴格的權限控制）。

（八）公(gōng)共設置:

1、部門設置：設置員工(gōng)所屬部門。

2、員工(gōng)設置：設置操作(zuò)員工(gōng)的登錄帳号、密碼、部門等基礎信息。

3、參數設置：設置自動備份路徑、時間等系統運行參數（系統安(ān)裝(zhuāng)後設置僅需設置一次）。

4、數據備份：同時提供熱備份及冷備份2種備份方案，并支持系統還原。

5、角色管理(lǐ)：管理(lǐ)用(yòng)戶角色的操作(zuò)權限。6、日志(zhì)管理(lǐ)：顯示所有(yǒu)用(yòng)戶的操作(zuò)日志(zhì)記錄，全程監督用(yòng)戶作(zuò)業。

（九）基礎設置:

1、參數設置：設置系統運營參數（系統安(ān)裝(zhuāng)後設置僅需設置一次）。

2、科(kē)目設置：設置培訓中(zhōng)心可(kě)以開展的培訓科(kē)目。

3、教師登記：為(wèi)每位教師進行編碼登記，記錄其個人資料信息，管理(lǐ)在職、離職狀态。

4、教師排課：根據各個教師不同情況，設置其授課的時間範圍、提成方式比例，可(kě)完成批量自動排課、批量清除、批量調整提成等實用(yòng)功能(néng)。